Regulamin MOCferencji 2026

§ 1.Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży Biletów oraz zasady udziału w konferencji „MOCferencja 2026”, a także prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników.
2. Ilekroć w Regulaminie mowa o:
   • Organizatorze – rozumie się przez to MOCNO Sp. z o.o. z siedzibą w Żdanówku, Żdanówek 90, 22-400 Zamość, NIP 9223086351, KRS 0001174775, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, adres e-mail: kontakt@mocferencja.pl, telefon: +48 732 931 324;
   • Wydarzeniu / MOCferencji – konferencję biznesową „MOCferencja 2026” odbywającą się w dniach 2–3 grudnia 2026 r. w Tauron Arenie Kraków (Mała Hala), ul. Stanisława Lema 7 w Krakowie;
   • Serwisie – stronę internetową dostępną pod adresem https://mocferencja.pl wraz z podstronami;
   • Bilecie – uprawnienie do udziału w Wydarzeniu w zakresie wynikającym z wybranego pakietu (Early Bird, Founder, VIP, pakiet grupowy, bilet jednodniowy);
   • Uczestniku – osobę fizyczną posiadającą ważny Bilet i biorącą udział w Wydarzeniu;
   • Kupującym – osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nabywającą Bilet;
   • Konsumencie – Kupującego będącego osobą fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, a także przedsiębiorcę na prawach konsumenta w rozumieniu art. 385⁵ Kodeksu cywilnego;
   • Obiekcie – Tauron Arena Kraków wraz z terenem przyległym;
   • Przestrzeni MOCferencji – zamkniętą przestrzeń społecznościową dedykowaną Uczestnikom Wydarzenia, prowadzoną na platformie MOCNO Club; Przestrzeń MOCferencji nie jest tożsama z członkostwem w społeczności MOCNO Club.
3. Zakup Biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania regulaminu Obiektu.

§ 2.Wydarzenie

1. Wydarzenie odbywa się w dniach 2–3 grudnia 2026 r. Każdego dnia wejście na teren Wydarzenia jest możliwe od godziny 9:00, a program trwa od 10:00 do 17:00.
2. Program Wydarzenia (agenda, lista prelegentów, tematy prelekcji i warsztatów) publikowany jest w Serwisie i ma charakter informacyjny.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w tym do zmiany prelegentów, kolejności i tematyki wystąpień oraz godzin poszczególnych punktów agendy, o ile zmiany te nie zmieniają istotnie charakteru Wydarzenia. Zmiany takie nie stanowią niewykonania lub nienależytego wykonania umowy i nie uprawniają do zwrotu ceny Biletu.
4. Udział w Wydarzeniu mogą wziąć wyłącznie osoby pełnoletnie. Udział osoby małoletniej wymaga uprzedniej zgody Organizatora oraz obecności opiekuna prawnego.

§ 3.Bilety, ceny i pakiety

1. Organizator oferuje Bilety w następujących wariantach: Early Bird, Founder, VIP, pakiety grupowe (x3, x5) oraz bilety jednodniowe (2 grudnia albo 3 grudnia). Aktualny zakres świadczeń przypisanych do każdego wariantu wskazany jest w Serwisie w sekcji „Bilety”.
2. Wszystkie ceny podane w Serwisie są cenami brutto i zawierają podatek VAT w stawce 23%.
3. Ceny Biletów zmieniają się w progach czasowych lub ilościowych ogłaszanych w Serwisie. Wiążąca jest cena obowiązująca w chwili złożenia zamówienia i dokonania płatności.
4. Liczba Biletów w wariantach Founder i VIP jest ograniczona. Organizator może wstrzymać sprzedaż danego wariantu lub całej puli Biletów w każdym czasie.
5. W cenie Biletu dwudniowego (Early Bird, Founder, VIP, pakiet grupowy) zawarte są: wstęp na oba dni Wydarzenia, dostęp do wszystkich prelekcji i warsztatów, pakiet powitalny, dostęp do dedykowanej Przestrzeni MOCferencji na platformie MOCNO Club oraz dostęp – przez 90 dni po Wydarzeniu – do nagrań tych wystąpień, na których udostępnienie zgodę wyrazili prelegenci (§ 7). Bilet jednodniowy obejmuje te same świadczenia w zakresie jednego dnia Wydarzenia: wstęp, prelekcje i warsztaty tego dnia, pakiet powitalny, dostęp do Przestrzeni MOCferencji oraz nagrania wystąpień z tego dnia. Świadczenia dodatkowe wariantów Founder i VIP (w tym kolacja z prelegentami w wariancie VIP) wskazane są w Serwisie w sekcji „Bilety”.
6. Cena Biletu nie obejmuje w szczególności: dojazdu, noclegu, parkingu przy Obiekcie oraz wyżywienia innego niż wyraźnie wskazane w opisie danego wariantu Biletu.

§ 4.Zamówienie, płatność i faktura

1. Zamówienie Biletu składa się poprzez formularz zamówienia dostępny w Serwisie, obsługiwany przez zewnętrznego operatora koszyka i płatności – easy.tools (Easytools sp. z o.o., al. Rzeczypospolitej 10/46, 02-972 Warszawa, KRS 0001002028, NIP 9512554309) oraz operatora płatności Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irlandia).
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności. Kupujący otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie zakupu wraz z Biletem w formie elektronicznej.
3. Bilet ma postać elektroniczną i zawiera indywidualny kod uprawniający do wejścia na teren Wydarzenia w każdym dniu objętym Biletem. Kod nie może być udostępniany osobom trzecim, publikowany ani powielany.
4. Kupujący będący podatnikiem VAT może podać numer NIP w formularzu zamówienia. Faktura VAT wystawiana jest automatycznie po dokonaniu płatności i przesyłana na wskazany adres e-mail. Podanie numeru NIP po sfinalizowaniu zamówienia nie jest możliwe.
5. W przypadku pakietów grupowych Kupujący jest zobowiązany przekazać Organizatorowi dane osobowe wszystkich Uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail) najpóźniej na 14 dni przed Wydarzeniem, na zasadach określonych w § 10 ust. 5.

§ 5.Prawo odstąpienia od umowy

1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Zakup Biletu na MOCferencję stanowi taką umowę.
2. W miejsce prawa odstąpienia Organizator umożliwia bezpłatne przeniesienie Biletu na inną osobę na zasadach określonych w § 6.
3. W odniesieniu do dostępu do nagrań (treści cyfrowych) udostępnianych po Wydarzeniu, Konsument traci prawo odstąpienia od umowy z chwilą rozpoczęcia spełniania świadczenia, jeżeli wyraził na to uprzednią, wyraźną zgodę i przyjął do wiadomości utratę tego prawa (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta).

§ 6.Przeniesienie Biletu na inną osobę

1. Uczestnik może przenieść Bilet na dowolną inną osobę najpóźniej na 7 dni przed pierwszym dniem Wydarzenia, bez podawania przyczyny i bez dodatkowych opłat.
2. Zgłoszenia dokonuje się wiadomością e-mail na adres kontakt@mocferencja.pl, wskazując dane dotychczasowego posiadacza Biletu oraz imię, nazwisko i adres e-mail nowego Uczestnika.
3. Po skutecznym przeniesieniu Biletu dotychczasowy kod wejścia traci ważność.
4. Rozliczenia finansowe pomiędzy dotychczasowym a nowym posiadaczem Biletu pozostają poza zakresem odpowiedzialności Organizatora. Organizator nie dokonuje korekt faktur z tego tytułu, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Po upływie terminu wskazanego w ust. 1 Bilet nie podlega przeniesieniu ani zwrotowi.

§ 7.Nagrania i materiały po Wydarzeniu

1. Organizator udostępnia Uczestnikom nagrania wybranych prelekcji i paneli oraz materiały dodatkowe przez okres 90 dni od zakończenia Wydarzenia, za pośrednictwem platformy wskazanej przez Organizatora.
2. Udostępnieniu podlegają wyłącznie te wystąpienia, na których rejestrację i publikację zgodę wyraził prelegent. Organizator informuje, że nagraniem nie będzie objęte wystąpienie Jacka Walkiewicza. Organizator nie gwarantuje, że nagranie obejmie całość programu ani konkretne wystąpienie. Zakres udostępnionych nagrań znany jest po Wydarzeniu i może być węższy niż opublikowana agenda. Brak nagrania danego wystąpienia nie stanowi nienależytego wykonania umowy i nie uprawnia do obniżenia ceny Biletu, jego zwrotu ani do odszkodowania.
3. Dostęp do nagrań ma charakter osobisty i niezbywalny. Uczestnik otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z materiałów wyłącznie na własny użytek, wyłącznie przez okres wskazany w ust. 1.
4. Zabronione jest w szczególności: pobieranie, kopiowanie, rozpowszechnianie, publiczne odtwarzanie, udostępnianie loginów i haseł oraz jakiekolwiek komercyjne wykorzystanie materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
5. Prawa autorskie do wystąpień pozostają przy ich autorach. Organizator udostępnia nagrania na podstawie zgód i licencji udzielonych mu przez prelegentów. W razie wycofania zgody przez prelegenta Organizator może usunąć dane nagranie z platformy przed upływem terminu wskazanego w ust. 1; ust. 2 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio.

§ 8.Dostęp do Przestrzeni MOCferencji

1. Każdy Uczestnik otrzymuje dostęp do Przestrzeni MOCferencji – zamkniętej przestrzeni społecznościowej dedykowanej wyłącznie Uczestnikom Wydarzenia, prowadzonej na platformie MOCNO Club.
2. Dostęp obejmuje wyłącznie Przestrzeń MOCferencji. Nie obejmuje on członkostwa w społeczności MOCNO Club ani dostępu do pozostałych przestrzeni, materiałów, szkoleń, wydarzeń i grup dostępnych dla członków MOCNO Club. Członkostwo w MOCNO Club jest odrębnym, płatnym produktem Organizatora, nabywanym na podstawie odrębnej umowy i odrębnego regulaminu.
3. Dostęp przyznawany jest po zakupie Biletu i obowiązuje do upływu 90 dni od zakończenia Wydarzenia. Po tym terminie Organizator może zamknąć lub zarchiwizować Przestrzeń MOCferencji.
4. Korzystanie z Przestrzeni MOCferencji podlega zasadom porządkowym platformy MOCNO Club oraz zasadom kultury osobistej. Organizator może zablokować dostęp Uczestnikowi naruszającemu te zasady, w szczególności w przypadku spamu, agresji, treści bezprawnych lub nieuprawnionej działalności marketingowej.
5. Aktywność w Przestrzeni MOCferencji jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w Wydarzeniu. Ograniczenie lub zakończenie dostępu do Przestrzeni MOCferencji nie wpływa na ważność Biletu i nie uprawnia do zwrotu jego ceny.

§ 9.Zasady uczestnictwa i porządkowe

1. Warunkiem wstępu na teren Wydarzenia jest okazanie ważnego Biletu (kodu) i odebranie identyfikatora. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu przez cały czas trwania Wydarzenia.
2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu Obiektu, przepisów porządkowych, przeciwpożarowych i BHP oraz poleceń służb porządkowych i obsługi Wydarzenia.
3. Na terenie Wydarzenia zabrania się: wnoszenia broni, materiałów niebezpiecznych i wybuchowych, wnoszenia i spożywania środków odurzających, wstępu osobom pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, zachowań agresywnych, dyskryminujących lub zakłócających przebieg Wydarzenia, a także prowadzenia nieuzgodnionej działalności handlowej, marketingowej lub akwizycyjnej.
4. Uczestnik nie jest uprawniony do rejestrowania (audio, wideo) całości prelekcji i warsztatów w celu ich rozpowszechniania. Dopuszczalne jest wykonywanie zdjęć i krótkich materiałów na potrzeby własnych mediów społecznościowych, o ile nie zakłóca to przebiegu Wydarzenia.
5. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Wydarzenia osobę naruszającą postanowienia ust. 2–4, bez prawa do zwrotu ceny Biletu.

§ 10.Wizerunek

1. Przebieg Wydarzenia jest utrwalany w formie fotograficznej i audiowizualnej.
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach dokumentujących i promujących Wydarzenie oraz działalność Organizatora, w szczególności w Serwisie, mediach społecznościowych, materiałach prasowych i reklamowych – bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje wizerunek stanowiący element całości takiej jak zgromadzenie, publiczność lub kadr zbiorczy (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
4. Utrwalenie i rozpowszechnienie indywidualnego, wyeksponowanego wizerunku Uczestnika (np. sesja portretowa, wywiad, zdjęcie pamiątkowe) wymaga odrębnej zgody, którą Uczestnik może w każdej chwili wycofać, kierując wiadomość na adres kontakt@mocferencja.pl.
5. Kupujący nabywający Bilety dla innych osób zobowiązuje się przekazać im treść niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności przed przekazaniem ich danych Organizatorowi.

§ 11.Odwołanie, zmiana terminu, siła wyższa

1. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator zwraca Uczestnikom pełną cenę zapłaconą za Bilet w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia odwołania, na rachunek użyty do płatności.
2. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia Bilet zachowuje ważność. Uczestnik, który nie akceptuje zmiany, może w terminie 14 dni od jej ogłoszenia zażądać zwrotu ceny Biletu, kierując wiadomość na adres kontakt@mocferencja.pl.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, w tym decyzjami organów władzy publicznej, stanem epidemii, klęskami żywiołowymi, awarią Obiektu lub innymi zdarzeniami zewnętrznymi, którym nie mógł zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
4. Zwrot ceny Biletu wyczerpuje roszczenia Uczestnika. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu, noclegu ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Wydarzeniu.

§ 12.Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
2. Wobec Kupujących niebędących Konsumentami odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wysokości ceny zapłaconej za Bilet i nie obejmuje utraconych korzyści.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Wydarzenia.
4. Treści prezentowane podczas Wydarzenia mają charakter edukacyjny i informacyjny. Nie stanowią porady prawnej, podatkowej, inwestycyjnej ani medycznej. Decyzje biznesowe podejmowane przez Uczestnika na ich podstawie są podejmowane na jego wyłączną odpowiedzialność. Organizator nie gwarantuje osiągnięcia jakichkolwiek wyników finansowych.
5. Za treść wystąpień odpowiadają ich autorzy.

§ 13.Reklamacje

1. Reklamacje można składać na adres e-mail kontakt@mocferencja.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, numer zamówienia lub Biletu, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i informuje o wyniku na adres e-mail zgłaszającego.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr oraz z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów.

§ 14.Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników i Kupujących jest Organizator. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem mocferencja.pl/polityka-prywatnosci.

§ 15.Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana sposobu organizacji Wydarzenia, zmiana operatorów płatności). Do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu zakupu Biletu.
3. Nieważność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
4. Regulamin dostępny jest nieodpłatnie w Serwisie w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie – użyj przycisku „Drukuj / zapisz PDF” na górze strony.